UNIVERSUL

Форум является органом, отвечающим за утверждение и оценку процесса партисипативного участия. Задача Форума заключается в утверждении концепций, разработанных Рабочими Группами. Кроме того, Форум проводит постоянную оценку процесса партисипативного участия в целом. Заседания Форума планируется проводить один раз в месяц. В Форум может вступить любой желающий.

Описание: Широкое сообщество заинтересованных сторон, вносящее вклад в диалог, исследования и анализ, касающиеся будущего «Универсул». Форум функционирует как орган, но состоит из отдельных лиц.

Сферы ответственности:

• Право принимать решения по утверждению рекомендаций рабочей группы.
• Рассмотрение решений и рекомендаций рабочей группы перед их представлением государственным органам.

Конкретные задачи участников

• Участие в заседаниях форума.
• Обмен мнениями, опасениями и идеями в ходе заседаний
• Давать отзывы о предложениях и выводах, выработанных рабочими группами.
• Вносить вклад в определение приоритетов и областей, требующих дополнительного обсуждения.

Помогать в проверке, критическом анализе и укреплении предложений, разработанных в ходе партисипативного процесса.

Рабочие Группы будут заниматься различными тематическими направлениями, имеющими отношение к разработке концепции и развитию культурного центра. Рабочие группы будут собираться 2–3 раза в месяц в период с мая по ноябрь 2026 года.

Описание: Тематические рабочие группы, объединяющие заинтересованные стороны из сферы культуры, заинтересованные в конкретных аспектах будущего развития «Универсул».

Сферы ответственности:

• Разработка рекомендаций для Министерства культуры в конкретной сфере интересов.
• Разработка рекомендаций для других государственных органов, если это необходимо. 

Конкретные задачи:

• Определить порядок работы рабочей группы, включая периодичность заседаний, внутреннюю коммуникацию, сроки выполнения задач, распределение ролей в группе, порядок внутреннего обмена документами и процесс принятия решений в группе.
• Определение основных задач и конечных результатов рабочей группы, включая график и сроки выполнения.
• Определить экспертные материалы, необходимые для работы группы.
• Документировать и доводить до сведения рабочей группы CPR решения и выводы после каждого заседания в соответствии с согласованными шаблонами.
• Представить результаты и предложения Форуму.
• Рассмотреть и учесть отзывы, полученные от Форума.

Возможные направления работы, на которых могут сосредоточиться рабочие группы:

• Обсуждать тематические вопросы, имеющие отношение к будущему центру.
  • Выявление потребностей, проблем и возможностей.
  • При необходимости проконсультироваться с соответствующими заинтересованными сторонами и экспертами.
  • Подготовить выводы, предложения и рекомендации.
  • Участие в подготовке документации и отчетов по итогам обсуждений.

Исходя из предварительного исследования, проведенного Датским Институтом Культуры, примеры рабочих групп могут включать:

• Рабочая группа по Финансовой Устойчивости:
  • Разработка предложения по модели финансовой устойчивости центра, в том числе для независимых культурных деятелей, творческих индустрий и предприятий.
• Рабочая Группа по Культурной Программе:
  • Разработка предложения по культурной программе центра, в том числе по тому, какие культурные мероприятия, мастер-классы и объекты должны быть представлены в центре.
• Рабочая Группа по Профилированию и Вовлечению Аудитории:
  • Разработка предложения по профилированию аудитории и моделям вовлечения резидентов, заинтересованных сторон и общих бенефициаров, в том числе общественности.
• Рабочая Группа по Распределению и Регулированию пространства:
  • Разработка предложения по распределению пространства и регулированию доступа к нему.
• Рабочая Группа по Модели Управления:
  • Разработка предложения по юридическому статусуцентра и модели управления после его создания.

Рабочие группы могут быть созданы в любое время по запросу Форума или Министерства Культуры.

Присоединись к процессу в качестве эксперта, делящегося своими знаниями и опытом с Рабочими Группами и/или Форумом. Экспертная помощь предоставляется по запросу по согласованию с этими органами. При регистрации в форме ниже тебе будет предложено указать сферу (сферы) твоей компетенции.

Описание: консультативная структура по конкретным направлениям, предназначенная для проведения постоянных консультаций с отдельными рабочими группами. В состав структуры входят те же лица, что и в состав форума, и она открыта для всех. Данная структура является временной и может менять свой формат, однако существует необходимость в создании механизма, который бы учитывал потребность рабочих групп в представлении результатов своей предварительной работы, а также вовлечение соответствующих заинтересованных сторон, не ограничивающееся рамками отдельных рабочих групп.

Сферы ответственности:

• Предоставление основанных на потребностях материалов и экспертных рекомендаций одной или нескольким рабочим группам до представления результатов.
• Отсутствие полномочий по принятию решений при утверждении рекомендаций рабочих групп.

Конкретные задачи:

• Предоставление специальных материалов для информирования рабочих групп или форума.

Рассылка позволит тебе быть в курсе хода работы и последних событий. Через неё ты будешь получать протоколы заседаний Форума и приглашения на следующие встречи, а также объявления об открытых конкурсах. При желании ты также можешь использовать рассылку как возможность следить за партисипативном процессом на расстоянии.

Подпишись на рассылку здесь