UNIVERSUL

Forumul este organul responsabil de validarea și evaluarea procesului participativ. Sarcina Forumului este de a valida conceptele elaborate de Grupurile de Lucru. În plus, Forumul efectuează evaluări continue ale procesului participativ în ansamblul său. Se preconizează că Forumul se va reuni o dată pe lună. Oricine poate adera la Forum.

Descriere: Comunitate mai largă de părți interesate care contribuie la dialog, cercetare și reflecție cu privire la viitorul Universul. Forumul funcționează ca un organism, dar este alcătuit din persoane fizice.

Domenii de responsabilitate:

• Puterea de decizie în validarea recomandărilor grupurilor de lucru.
• Revizuirea deciziilor și recomandărilor grupurilor de lucru înainte de prezentarea acestora către autoritățile publice.

Sarcini concrete ale participanților:

• Participarea la sesiunile forumului.
• Împărtășirea perspectivelor, preocupărilor și ideilor în timpul sesiunii Oferirea de feedback cu privire la propunerile și concluziile rezultate din grupurile de lucru.
• Contribuția la identificarea priorităților și a domeniilor care necesită discuții suplimentare.

Ajută la validarea, contestarea și consolidarea propunerilor elaborate pe parcursul procesului participativ.

Grupurile de lucru vor avea sarcina de a se ocupa de diferite domenii tematice specifice legate de conceptualizarea și dezvoltarea centrului cultural. Se preconizează că grupurile de lucru se vor reuni de 2-3 ori pe lună începând cu mai 2026 și până în noiembrie 2026.

Descriere: Grupuri de lucru tematice care reunesc părți interesate din domeniul cultural, interesate de aspecte specifice ale dezvoltării viitoare a centrului Universul.

Domenii de responsabilitate:

• Elaborarea de recomandări adresate Ministerului Culturii în domeniul specific de interes.
• Elaborarea de recomandări către alte autorități publice, dacă este cazul.

Sarcini concrete:

• Definirea fluxului de lucru al grupului de lucru, inclusiv frecvența ședințelor, comunicarea internă, termenele limită, repartizarea rolurilor în cadrul grupului, modul în care documentele vor fi partajate intern sau modul în care se iau deciziile în cadrul grupului.
• Definirea sarcinilor principale și a rezultatelor așteptate ale grupului de lucru, inclusiv calendarul și termenele limită.
• Identificarea contribuțiilor relevante ale experților necesare pentru activitatea lor.
• Documentarea și partajarea cu grupul de lucru CPR a deciziilor și concluziilor după fiecare ședință, utilizând șabloanele convenite.
• Prezentarea constatărilor și propunerilor către Forum.
• Analizarea și integrarea feedback-ului primit de la Forum.

Domenii potențiale de activitate care pot constitui un punct central al grupurilor de lucru:

• Discutarea problemelor tematice relevante pentru viitorul centru.

• Identificarea nevoilor, provocărilor și oportunităților.

• Consultarea părților interesate și a experților relevanți, acolo unde este necesar.

• Elaborarea de observații, propuneri și recomandări.

• Contribuția la documentarea și raportarea discuțiilor.

Pe baza studiului inițial realizat de Institutul Cultural Danez, printre exemplele de grupuri de lucru s-ar putea număra:

• Grupul de Lucru pentru Sustenabilitate Financiară
  • Elaborează o propunere privind modelul de sustenabilitate financiară al centrului, inclusiv pentru actorii culturali independenți, pentru industriile creative și pentru întreprinderi.
• Grupul de lucru privind Programele Culturale
  • Elaborează o propunere privind programele culturale ale centrului, inclusiv ce activități culturale, ateliere și dotări ar trebui să existe în cadrul centrului.
• Grupul de Lucru privind Profilarea și Implicarea Publicului
  • Elaborează o propunere privind modelele de profilare și implicare a publicului pentru rezidenți, părți interesate și beneficiari generali, inclusiv publicul larg.
• Grupul de Lucru privind Distribuția și Reglementarea Spațiului
  • Elaborează o propunere privind distribuția spațiului și reglementarea accesului la spațiu.
• Grupul de Lucru privind Modelul de Guvernanță
  • Elaborează o propunere privind statutul juridic al centrului și modelul de guvernanță după înființarea centrului.

Te rugăm să reții că grupurile de lucru pot fi înființate în orice moment la cererea Forumului sau a Ministerului Culturii.

Alătură-te procesului în calitate de expert, oferind cunoștințe și expertiză grupurilor de lucru și/sau forumului. Expertiza este furnizată la cerere, în urma unui acord cu aceste organe. Ți se va solicita să descrii domeniul (domeniile) tale de expertiză atunci când te înscrii folosind formularul de mai jos.

Descriere: entitate de consultare specifică unui domeniu, destinată consultărilor continue cu grupurile de lucru specifice. Entitatea este alcătuită din aceleași persoane ca și forumul și este deschisă tuturor. Entitatea este un grup nepermanent și își poate schimba formatul, dar este necesară o structură care să țină seama de nevoia grupurilor de lucru de a-și prezenta lucrările preliminare și de implicarea părților interesate relevante la nivel intergrupuri de lucru.

Domenii de responsabilitate:

• Să ofere contribuții bazate pe nevoi și consultanță de specialitate unuia sau mai multor grupuri de lucru înainte de prezentare.
• Nu are putere de decizie în validarea recomandărilor grupurilor de lucru.

Sarcini concrete:

• Să ofere contribuții ad-hoc pentru a informa grupurile de lucru sau forumul.

Newsletterul îți permite să fii la curent cu evoluția procesului și cu noutățile recente. Prin intermediul acestuia, vei primi procesele-verbale ale reuniunilor Forumului și invitații de participare la acestea, precum și anunțuri privind apelurile deschise. Dacă dorești, poți folosi newsletterul și ca o modalitate de a urmări procesul participativ de la distanță.

Abonează-te la newsletter aici